La gestión de la incertidumbre es un elemento cada vez más importante para alcanzar el éxito dentro de las empresas. En una coyuntura llena de cambios y con una elevada competitividad en cualquier sector e industria, es clave gestionar con éxito todos los aspectos relativos a la realidad interna de una compañía. Uno de los más importantes es el capital humano. De hecho, la mayoría de los trabajadores en una pyme confía en que sus jefes y directivos tomen la iniciativa de liderar el cambio, a través de diferentes acciones que les estimulen:
- Siendo una fuente de inspiración para la generación de resultados y de metas que sean ambiciosas y que involucren al mayor número de empleados posible.
- Calmando y solucionando las preocupaciones que afectan a la realidad diaria de la plantilla, aportando ideas que sean eficaces y generen empatía.
- Facilitando la adaptación de cada profesional a los cambios tecnológicos que se tienen que incorporar continuamente para ser más productivos y competitivos.
- Sumando tranquilidad mediante planes a largo plazo que fomenten una participación activa de los profesionales de cada campo y departamento.
- Ofreciendo oportunidades para crecer profesionalmente y desarrollar y pulir habilidades a través de la formación continua y del conocimiento.
- Actuando en favor de una política de compromiso social, que facilite la conciliación familiar de los empleados y se preocupe por sus inquietudes éticas.
Agilizar la toma de decisiones
Aunque hasta hace unos años pudiera parecer impensable, también es posible contribuir decisivamente a la mejora en la confianza de los trabajadores a través de la gestión contable. Y, en este sentido, los CFO juegan un papel crucial. Esto es así porque ellos son una parte crítica para que se lleven a cabo presupuestos de equipo que sean objetivos, orienten y promuevan esfuerzos colectivos y sirvan para impulsar el correcto desempeño de los profesionales de una compañía.
Por ejemplo, gracias a un trabajo óptimo de los CFO es posible favorecer una relación directa y de confianza con los responsables principales de cada equipo, de manera que se pueda recopilar datos sobre, por ejemplo, el coste y la productividad de los empleados, el número de contrataciones, la tasa de rotación estimada para el próximo ejercicio o las necesidades de inversión que precisan para sacar adelante sus objetivos.
Con esta información se pueden llevar a cabo acciones de una importancia capital para cualquier organización. Por ejemplo, se pueden realizar presupuestos económicos más objetivos y ajustados a la realidad, de manera que no generen ninguna distorsión ni incidencia interna. También se favorece una mayor interoperabilidad entre departamentos y equipos, que ya no compiten por captar un mayor volumen de recursos internos, sino que trabajan juntos por lograr un reparto más eficiente de los mismos. Pero es que, además, se potencia una mayor agilidad en la toma de decisiones, ya que cada modificación resulta más sencilla y es más operativa dentro de la entidad.
¿Cómo es esto posible? Gracias a que, a través de una solución digital como la de Fuell, se facilita una coordinación total entre el CFO y los diferentes responsables de una compañía. A través de una única app, se aporta un valor cualitativo real para la elaboración de presupuestos de equipo, automatizando procesos y favoreciendo una gestión contable más dinámica, más eficiente y, también, más segura.
Entre otros hitos, se logra:
- Categorizar cada gasto. Gracias a la personalización, Fuell ofrece la posibilidad de crear etiquetas para cada gasto que se genera en la compañía, pudiendo establecer distintos rangos y categorías como, por ejemplo, a qué partida del presupuesto afecta, quién es el responsable o en qué proceso o función está involucrado. La solución digital brinda al usuario la opción de establecer estas etiquetas por su cuenta o de recibir automáticamente sugerencias, bajo el prisma de que la información esté lo más estructurada posible para su consulta posterior, en caso de resultar necesario.
- Cambios rápidos en los presupuestos de gastos. De repente, puede surgir un proyecto nuevo o cambiar las condiciones de alguno ya existente, lo que puede significar que un determinado departamento requiera modificar su estructura y su volumen de gasto. Gracias a la flexibilidad de Fuell, es posible aprobar modificaciones en cualquier presupuesto. Incluso se facilita la involucración directa de los implicados, comunicándose en tiempo real con ellos para establecer el cálculo de los gastos con la mayor precisión posible.
- Controlar al detalle el flujo de caja. Un exceso de gastos a corto plazo puede tener un efecto demoledor en la tesorería de una pyme. En el equilibrio de la fluidez entre ingresos y gastos puede encontrarse un elemento vital para que una organización tenga éxito en el futuro, ya que, aunque ofrezca un modelo de negocio con éxito en el mercado, si no cuenta con la liquidez adecuada, su salud financiera puede verse seriamente comprometida. Es más factible poder llevar a cabo una planificación de gastos más controlada y distribuida, previendo qué elementos del presupuesto de la empresa deben revisarse para contar con mayores recursos para atender pagos a corto plazo, en el caso de ser necesario.
También en remoto
Junto a la introducción de la tecnología, otro de los grandes hitos acelerado en los últimos años ha sido el del auge del teletrabajo. Gracias a soluciones digitales como la de Fuell, también es posible fortalecer la confianza de los equipos incluso virtualmente, ya que, a través de esta herramienta, se garantiza una buena comunicación, favoreciendo el intercambio fluido e instantáneo de información relevante, con un elevado grado de fiabilidad. En este sentido, combinar la app de Fuell con otras herramientas de comunicación que brinda Google es siempre un cóctel de éxito para las pymes.Si se potencia y se instaura una comunicación efectiva y transparente, la virtualización de las actividades puede significar un espaldarazo importante para que los empleados den su opinión acerca de los objetivos fijados y se impliquen más fielmente a su consecución. Incluso es factible incrementar los niveles de preocupación de los directivos por el bienestar emocional de los empleados, por ejemplo, fortaleciendo lazos a través de un contacto continuo. A medio y a largo plazo los profesionales se sentirán, en general, más valorados, mientras que entre los equipos de trabajo, será posible incrementar los niveles de cooperación, lo que redundará, en definitiva, en resultados excelentes y en una productividad mayor.
