En la mayoría de los sectores económicos, la internacionalización de las empresas se ha convertido en un proceso casi inevitable en su proceso de crecimiento. Sin embargo, esta dispersión tanto de instalaciones como de personal complica considerablemente la gestión en muy diversos ámbitos, incluso cuando la distribución de esas sedes no va más allá de las fronteras nacionales. Afrontar la complejidad que generan este tipo de situaciones solo puede encaminarse hacia una vía: una apuesta decidida por la digitalización.
La tecnología es hoy la herramienta más efectiva para lograr incrementos significativos tanto en productividad como en competitividad. La innovación como pilar estratégico está asentándose en cada vez más empresas y no solo en las grandes corporaciones, también en las pequeñas y medianas con un enfoque de negocio más acorde a las demandas actuales del mercado. Y una de las áreas en las que se pueden apreciar grandes ventajas competitivas es en la de control y gestión de gastos.
Tecnología y gestión contable
La progresiva automatización de muchas tareas está permitiendo al responsable financiero de las empresas disponer de toda la información de una forma más rápida y completa para la toma de decisiones, lo que abre, a su vez, nuevas posibilidades para organizar el trabajo y considerar nuevos enfoques. La gestión de gastos en la empresa es un ámbito en constante evolución y conviene permanecer atento a las innovaciones van apareciendo en el mercado, porque hoy en día constituyen un aliado para mejorar la gestión de gastos.
La tecnología está permitiendo automatizar amplias áreas de gestión contable que, hasta hace poco, se realizaban de forma manual absorbiendo mucho tiempo y una gran cantidad de recursos. El nuevo modelo que trae la digitalización de procesos, impulsado aún más por la universalización del teletrabajo, no solo conlleva un ahorro de tiempo y una optimización de los resultados, sino que permite contar con una información precisa y de calidad para ajustar plazos.
Otra de las grandes ventajas de la digitalización de procesos radica en que se minimiza el riesgo de pérdidas de información, una variable aún más significativa en organizaciones que cuentan con varias sedes, con los problemas inherentes de coordinación y el aumento de las probabilidades de que se produzca el error humano, un factor siempre presente cuando las tareas se realizan de manera manual. Eliminar de la ecuación las labores más mecánicas, dejándolas en manos de soluciones tecnológicas avanzadas, permite a los directivos contables dedicar más tiempo a tareas de supervisión y a otras actividades que aporten mayor valor a la empresa.
Las apps, un factor diferencial
A veces, el problema en la organización de empresas con presencia física en distintos lugares es que cada una de las sedes funciona con soluciones de software de gestión diferentes, especialmente cuando se trata de corporaciones con filiales en distintos países, con sus peculiaridades en cuanto a legislación y fiscalidad. Unificar los sistemas supone un reto, pero hoy es factible y, una vez realizada, los beneficios trascienden la simple mejora en el control y la gestión de gastos.
La posibilidad de contar con datos fiables de la globalidad del negocio proporciona una valiosa información sobre clientes, proveedores y otros operadores de la competencia que permiten un análisis para la toma de decisiones estratégicas. Las nuevas aplicaciones como Fuell posibilitan el análisis de ese gran volumen de información y elaboran comparativas con ejercicios precedentes o informes con previsiones a corto, medio y largo plazo.
En la actualidad, apps como la de Fuell ponen este tipo de tecnología accesible para cualquier pyme. Gracias a estas herramientas, las empresas pueden dar un salto cualitativo en cuanto a agilidad de los procesos internos, de forma que una mejora en la administración contable se traduce en beneficios para toda la organización con avances significativos en cuanto a productividad. Así, la digitalización de la gestión de la contabilidad abre nuevas oportunidades de crecimiento, posicionando a la empresa en una situación de ventaja competitiva frente a otros operadores de su sector, ya sea por la optimización de los gastos o por la posibilidad de hacer un uso inteligente del gran volumen de datos que proporcionan estas aplicaciones.
Las opciones de control que ofrece la digitalización, con un flujo de información constante y actualizado, suponen también un avance en cuanto a poder realizar los ajustes precisos con agilidad, resolviendo de manera inmediata las necesidades financieras de la empresa. Esta flexibilidad es, también, un valor que permite a las empresas actuar con rapidez y anticiparse en sus decisiones a sus competidores. Además, la disponibilidad de información global sobre los gastos e ingresos de toda la organización de la empresa hace posible la detección de duplicidades y de algunas partidas que pueden ser prescindibles. Unas duplicidades que han podido estar produciéndose durante años y que no se habían descubierto hasta que la tecnología ha facilitado la tarea de localizarlas.
Una única plataforma virtual
Fuell ofrece soluciones inteligentes y automatizadas para la gestión contable sin necesidad de acometer inversiones que tradicionalmente exigía la implementación de nuevo software. Así, no requiere la compra de nuevos equipos informáticos ni el pago de licencia por el programa ni una suscripción para actualizaciones. La app funciona con la información en la Nube, permitiendo el acceso a desde cualquier dispositivo autorizado, protegiendo los datos por medio de los protocolos de seguridad más rigurosos. Además, Fuell va incorporando periódicamente actualizaciones y nuevos servicios que los usuarios tienen a su disposición de forma inmediata y sin necesidad de abonar ninguna cantidad suplementaria.
La innovación que están impulsando las aplicaciones como Fuell, digitalizando la contabilidad en una sola plataforma virtual, no es solo un cambio necesario para situarse en la vanguardia del negocio, es también una evolución con todas las garantías. No hay que olvidar que estas soluciones para la automatización de la contabilidad cumplen con todas las exigencias normativas y cuentan con el respaldo de la homologación por parte de la Agencia Tributaria. Se han convertido en soluciones imprescindibles para planificar el futuro de las organizaciones empresariales, con la ventaja de que, a diferencia de tiempos pasados, no se trata de herramientas que requieran grandes inversiones, reservadas solo a grandes corporaciones, sino que son totalmente accesibles para pequeñas y medianas empresas.
