En muchas empresas, la gestión de los gastos de l@s emplead@s puede convertirse en un problema común que ocasiona pérdidas económicas. Una de las áreas más propensas a sufrir fugas de dinero es la gestión de las dietas y los reembolsos de gastos.
Cuando l@s emplead@s reciben una cantidad de dinero para cubrir su actividad como por ejemplo viajes, comida y alojamiento, es fácil que se pierda el control del presupuesto, ya sea por gastos duplicados o injustificados. Esta situación genera consecuencias significativas para la empresa, especialmente si el número de personas con gastos es alto.
Una solución eficaz es proporcionar tarjetas corporativas a todas las personas del equipo, lo que les permitirá gastar directamente desde una cuenta controlada por la empresa. De esta forma, se reduce el riesgo de pérdida de dinero y se aumenta el control sobre los gastos.
¿Alguna vez has recibido gastos que no están relacionados con el viaje o personales?
Esta situación puede generar una sobrecarga en el presupuesto y hacer que la empresa tenga que enfrentar gastos inesperados. Para el/la CFO resulta complejo saber si el presupuesto asignado es adecuado o si se está sobre o infradimensionando.
Las tarjetas corporativas proporcionan un mayor control y transparencia en los gastos de l@s emplead@s. Si además, cuentas con un software de gestión como Fuell, podrás establecer límites de gasto para cada tarjeta, y l@s emplead@s podrán utilizarlas solo para compras relacionadas con el negocio. A nivel administrativo y contable, se pueden monitorizar los gastos en tiempo real y se pueden hacer ajustes en el presupuesto si es necesario.
En resumen, proporcionar tarjetas corporativas a las personas del equipo es una solución muy eficaz para evitar fugas de dinero en dietas y automatizar la gestión de gastos, además de dar autonomía al empleado sin perder el control de los presupuestos.
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