Entramos en la cuarta semana de confinamiento y muchas empresas ya tienen encarrilada su metodología para teletrabajar. Las compañías tienen que organizarse para aguantar durante este periodo de duración incierta y Fuell puede ayudarles a conseguir optimizar los gastos.
Toma decisiones informadas
Como en todas las facetas de la empresa, lo ideal es tomar decisiones en función de los datos que obtengas y las previsiones de cada momento. Fuell te permite tomar decisiones optimizadas en base a las estadísticas de gasto de los meses anteriores para poder ajustar los gastos mejor.
En la app de Fuell puedes ver en qué se está gastando más dinero desde que empezó el confinamiento o dónde se estaba invirtiendo justo antes para poder decidir dónde ampliar el presupuesto o dónde ha dejado de ser necesario. Selecciona las etiquetas que quieras monitorizar o las categorías que te interesen y en función de los datos que veas, elige
Establece prioridades
Estamos viviendo tiempos en los que es fundamental controlar dónde se invierte cada céntimo, por lo que cada compañía debe establecer las prioridades dentro de sus inversiones. Puede que en la tuya lo vital sea la mensajería si tienes un e-commerce o puede que sea pagar las nuevas herramientas online que hayas contratado para que tu equipo pueda teletrabajar.
Sea como sea, es fundamental que se establezcan las prioridades, se optimicen los gastos y se monitorice que el gasto se destina a esas partes que harán que tu empresa siga funcionando durante la crisis de la COVID-19 y que la dejarán en una mejor posición para arrancar con fuerza cuando todo pase. En la app de Fuell podrás ver en tiempo real qué se está pagando con las tarjetas de la empresa y priorizar los gastos que creas más importantes.
Ajusta el presupuesto de cada trabajador para optimizar los gastos
Pocas cosas de las que se establecieron antes de la pandemia siguen en vigor y es posible que a estas alturas del confinamiento sea necesario revisar los límites de gasto de cada trabajador al alza o a la baja. A lo mejor uno que solía viajar ya no tiene que pagar la gasolina, u otro que ha tenido que irse a casa a teletrabajar necesita un ordenador nuevo.
Estos días de incertidumbre hacen necesario que las empresas sean cada vez más flexibles y los límites de gastos no son una excepción. Con Fuell puedes asignar un presupuesto a un equipo o a un trabajador y solo podrán gastar con las tarjetas el dinero que se les haya asignado. Los presupuestos se ajustan solos conforme se gastan y se pueden modificar en todo momento para dar apoyo en las tareas de la empresa que sean más importantes. En pocos segundos, podrá contratar esa nueva herramienta que le facilitará el teletrabajo o comprar ese equipamiento que antes tenía en la oficina pero ahora necesita en casa.
