Decía Albert Einstein que “muchas de las cosas que se pueden contar no cuentan mientras que muchas de las cosas que no se pueden contar son las que cuentan”. Salvando las distancias, esta cita bien pueda aplicarse a la realidad de la gestión contable para muchas pymes. Hasta hace apenas unos años, la gestión de la contabilidad era un proceso tedioso, que consumía muchos recursos y en los que las posibilidades de sufrir algún error debido al alto grado de intervención humana eran elevadas. Sin embargo, en la actualidad este tipo de inconvenientes parecen cada vez más condenados al olvido gracias al uso de soluciones digitales como la que propone Fuell.
A través de una única app, Fuell puede convertirse en un herramienta clave para afianzar el crecimiento de una empresa, permitiendo que se puedan automatizar algunas actividades muy relevantes, lo que favorece que tanto el CFO como otros profesionales dispongan de mayor tiempo para generar valor añadido real. Es decir, que se potencia el ahorro de costes y de tiempo de manera significativa a través de, por ejemplo, facilitar el cómputo de las facturas y de otros gastos, mejorar la gestión de todas las entradas contables, favorecer un flujo de liquidez más eficiente o eliminar la necesidad de llevar a cabo de forma manual algunas tareas administrativas que consumían una parte importante de la agenda de los profesionales.
Facilitar la vida a los usuarios
Fuell es, en realidad, una herramienta más de las soluciones digitales que han surgido en los últimos años para revolucionar el mundo empresarial en áreas como la gestión de equipos, el diseño, el marketing digital, la comunicación o los recursos humanos. La mayoría de ellas están agrupadas en plataformas de Software as a Service (SaaS) que, a través de una suscripciones bastante económicas, permiten a las pymes poder obtener soluciones plenamente eficientes para sus necesidades. En el caso de Fuell, el objetivo es mejorar significativamente el desempeño contable y la gestión de los gastos, bajo la óptica de ofrecer, de verdad, soluciones efectivas a los problemas reales con los que se encuentran las empresas en la gestión de sus actividades de negocio.
Focalizándose en las pymes, esto significa ofrecer a un coste asumible un sistema contable de primer orden tecnológico, permitiendo a una empresa, con independencia de su tamaño o de sus recursos, conseguir una serie de beneficios semejantes a los de una gran multinacional. Se trata, en definitiva, de la herramienta que los propios desarrolladores de Fuell quieren para la gestión de su compañía, ya que permite que, de manera automática, se puedan automatizar un amplio abanico de servicios.
De hecho, otra de las claves de esta solución digital es la personalización, lo que significa escuchar permanentemente las peticiones de los clientes de Fuell para mejorar las funcionalidades y, con ello, contribuir a ayudarles a que puedan alcanzar el siguiente nivel. ¿Y eso cómo es posible lograrlo? La respuesta es sencilla pero, a la vez, retadora: trabajando de manera permanente en actualizar y mejorar la herramienta de Fuell en sus tres líneas clave, como son la gestión de los gastos, la recuperación automática del IVA de las operaciones y los sistemas de retribución flexible para los trabajadores.
Yendo más al detalle, esto significa:
- Tener en todo momento los gastos de la empresa bajo control, pudiendo medir permanentemente cualquier información contable gracias a que se encuentra almacenada en la Nube. De esta manera, se puede conocer en tiempo real qué partidas ganan peso y cuáles han dejado de ser prácticas, o el ahorro que se está logrando mes a mes a través de informes gráficos e intuitivos.
- Recuperar el IVA de cualquier factura gracias a la integración de Fuell con DevoluIVA. Así, la empresa no solo ahorrará dinero en facturas que se acababan perdiendo antes de recuperar los impuestos sino que, también, se ahorrará tiempo en su cómputo y gestión.
- Categorizar todos los gastos según el parámetro que se desee, lo que es clave para luego, por ejemplo, aprobar cambios en las partidas económicas de un departamento o para confeccionar sistemas de retribución flexible, relacionados con el desempeño de un trabajador. De este modo, la solución digital de Fuell se adapta a la perfección al sistema de trabajo de cualquier cliente.
Una tarjeta virtual inteligente
La propuesta de valor de Fuell va, incluso, más allá de estos tres elementos. A través de una tarjeta inteligente virtual y física integrada dentro de la propia solución digital, el CFO dispone de una visión 360º de la realidad contable de la pyme en todo momento y de manera automática. Esto significa que si un empleado está en un viaje de empresa o reuniéndose con algún sujeto de interés y necesita acometer algún gasto inesperado, el responsable financiero puede revisarlo y aprobarlo en tiempo real. Gracias a una operativa sencilla y ágil se acabó el rellenar informes o solicitudes en papel: cualquier profesional de una entidad puede comunicarse directamente con el gestor contable para verificar el uso que va a hacer de la tarjeta corporativa.
A medio y largo plazo, otro aspecto positivo es que los beneficios que aportan tanto la app de Fuell como el uso de su tarjeta virtual no se quedarán allí. Al operar desde la Nube, los protocolos de ciberseguridad se van actualizando periódicamente, lo que significa una menor incidencia potencial de amenazas virtuales. Pero es que, además, también se irán añadiendo nuevas utilidades en el futuro, fruto tanto de esa escucha activa de Fuell hacia las necesidades de sus clientes como de los acuerdos comerciales que se están concretando con terceros.
Esto significa, en definitiva, que la app de Fuell avanza a la vez que aumentan las necesidades de nuestros clientes, porque nuestro mayor deseo es seguir acompañándoles en su crecimiento, aportándoles el mejor servicio y la ayuda que precisen en todo momento para que la gestión de su contabilidad, lejos de suponer un problema, llegue, incluso, a reportarles una ventaja competitiva frente a otros competidores del mercado.
