Business Inteligence ¿Qué es y como se aplica a la gestión de gastos en las PYMES?
El Business Intelligence (BI) es un conjunto de herramientas y técnicas que permiten a las empresas recolectar, analizar y presentar datos para ayudar en la toma de decisiones. En esencia, el BI ayuda a las organizaciones a transformar datos en información útil y conocimientos accionables. Una de las áreas donde el BI puede ser particularmente efectivo es en la gestión de gastos corporativos.
El proceso de gestionar los gastos corporativos es un reto constante para las empresas, ya que la mayoría de ellas tienen que enfrentarse a una gran cantidad de facturas, recibos y otros documentos. Identificar las áreas en las que se puede reducir gastos sin afectar negativamente la calidad del negocio es un reto y es aquí donde entra en juego el BI.
El BI puede ayudar a las empresas en la gestión de gastos corporativos en las siguientes áreas:
· Recopilando y procesando datos de gastos de múltiples fuentes, incluidas las tarjetas de crédito de la empresa, facturas de proveedores y otros registros financieros.
· El BI puede ayudar a analizar estos datos sobre tus gastos e identificar patrones, tendencias y proporcionar informes detallados. Otra aplicación del BI en la gestión de gastos corporativos es la identificación de oportunidades para reducir costes. Por ejemplo, el BI puede identificar gastos innecesarios, como servicios que no se están utilizando o excesivos en una determinada área que no dá los resultados esperados.
Un ejemplo concreto de cómo el BI puede ser utilizado en aplicaciones de gestión de gastos corporativos como Fuell, es a través del análisis de los gastos del día a día de las compañías. Al recopilar datos de los gastos de viajes, billetes de avión, alojamiento y comidas, en Fuell podemos analizarlos para identificar patrones y tendencias y proporcionar a los CFOs información curada, así como una conciliación automática y a tiempo real.
Para finalizar, también puede ayudar a las empresas a controlar y prevenir el fraude. El análisis de los datos puede identificar gastos sospechosos o inusuales, como cargos de tarjeta de crédito fuera de las horas de trabajo o gastos no autorizados por la empresa.
En conclusión, el Business Intelligence es una herramienta valiosa en la que se apoyan soluciones tecnológicas. Fuell permite recopilar y analizar los datos financieros de la empresa, identificar oportunidades para reducir costes, controlar el fraude y mejorar la eficiencia general de los gastos corporativos. A medida que las empresas buscan formas de optimizar su rendimiento financiero, el BI puede ser una de las mejores herramientas disponibles para lograr este objetivo.
